انعکاس – خدمات رجیستری من!


سامانه «ثبت من»، درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، 11 خدمات ثبتی شامل ثبت شرکت، تأیید اصالت اسناد، استعلام ممنوع الخروجی و بسیاری خدمات دیگر را به راحتی ارائه می کند.

سازمان ثبت اسناد و املاک با گذر از عصر دیجیتال وارد عصر هوشمندسازی در فرآیندهای خود می شود و حسن بابایی، معاون قوه قضائیه کشور و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به تشریح و تاکید این راهبرد پرداخت. در عصر تحول و کمال این سازمان، برای الکترونیک و هوشمند شدن فرآیندها، دوران اسناد فیزیکی منسوخ شده است و تمامی اسناد در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باید به صورت الکترونیکی و مبتنی بر هوش مصنوعی تنظیم شود.

حجت الاسلام والمسلمین غلامحسین محسنی آژه ای در بازدید از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تاریخ 16 تیرماه سال جاری با اشاره به گزارش رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور 99 میلیون خدمات ثبتی در سال گذشته و افزایش 50 درصدی خدمات ثبت هوشمند در سه سال در اولین ماه سال جاری بر هوشمندسازی ثبت اسناد و املاک نسبت به مدت مشابه سال قبل تاکید شد.

قوه قضائیه افزود: برای هوشمندسازی 90 درصدی اسناد کشور و ثبت املاک «کاهش مراجعات حضوری مردم» و «تسهیل و تسریع ثبت نام» باید از ابعاد مختلف برآورد کرد. خدمات به ذینفعان» و توضیح این مقوله توجه به فرهنگ سازی برای مردم حائز اهمیت است.

در حال حاضر بیش از 25 سامانه تخصصی و 13 سامانه عمومی در زمینه ثبت الکترونیک اسناد و املاک در کشور راه اندازی شده است و به گفته رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، 27 میلیون و 983 هزار خدمات الکترونیکی ارائه شده است. . درصدی که نشان دهنده رشد 50 درصدی در سه ماه گذشته است

به منظور سهولت دسترسی افراد به خدمات ثبتی، سامانه «ثبت مرد» و املاک و کاداستر، اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، اسناد در زمینه اجرای احکام رسمی و اسناد ثبتی املاک کشور اجرا شده است. سازمان، ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری، خدمات مالکیت معنوی، خدمات اشخاص حقوقی، جلسات و زمان بندی، مکاتبات مکانیزه، خدمات پرداخت و نظرسنجی در سامانه «ثبت من» به نشانی my.ssaa به صورت الکترونیکی ارائه می شود. ir

نحوه دسترسی به سرویس “ثبت نام من”.

متقاضیان این سامانه ابتدا باید یک حساب کاربری ایجاد کنند و این فرآیند بسیار ساده است و ثبت نام در سامانه «ثبت نام» هزینه ای ندارد و افراد می توانند با مراجعه به سامانه یا از طریق تلفن همراه خود، کد ملی، تاریخ ثبت نام خود را ثبت کنند. تولد و شماره تلفن همراه به سامانه از طریق پیامک تایید ثبت نام.

داوطلبانی که در این سامانه ثبت نام می کنند فراموش نکنند که سیم کارت باید به نام خود شخص باشد. حساب کاربری پس از دریافت کد تایید از طریق پیامک ایجاد می شود.

    خدمات رجیستری من!

با هر بار ورود افراد به سامانه، یک رمز عبور پویا یکبار مصرف درخواست می شود که با فشار دادن تلفن همراه فرد ارسال می شود تا از سوء استفاده های احتمالی جلوگیری شود و از امنیت اطلاعات آنها در سامانه «ثبت نام» اطمینان حاصل شود. دریافت رمز عبور در قسمت رمز پویا پیامکی جهت ورود به درگاه خدمات الکترونیکی نمایندگی ثبت املاک ارسال می شود.

در پوشه «املاک و کاداستر» کلیه اطلاعات املاک و کاداستر (شامل نقشه جامع و جزئیات دقیق زمین و اموال شخص) را به متقاضی نمایش می دهد. این قسمت شامل «املاک من»، «اظهار مالکیت»، «تایید اصالت سند»، «درخواست صدور سند» و «املاک دولتی» است.

در قسمت “املاک من” لیستی از کلیه املاک از طرف متقاضی نمایش داده می شود و حتی امکان مشاهده نقشه ماهواره ای و سند الکترونیکی ملک با کمک در قسمت تایید اسناد وجود دارد. از این قسمت امکان ثبت نام در واحد ثبتی استان وجود دارد و سوال در مورد این سند در مورد سند ملکی و در این نقل و انتقالات بسیار حائز اهمیت است.

از جمله خدمات موجود در پوشه «اسناد رسمی» می توان به «تأیید اصالت اسناد»، «دفاتر ظرفیت»، «محاسبه هزینه سند»، «پیگیری الکترونیکی استعلام ملکی» و «محل کار» اشاره کرد.

در پوشه «ازدواج و طلاق» دفاتری با ظرفیت و محل وقوع ازدواج و طلاق از سال 1392 وجود دارد.

فرآیند دیگری که از طریق سامانه «ثبت نام من» به راحتی قابل انجام است، استعلام ممنوع الخروجی است. با وارد کردن اطلاعات هویتی می توان از وضعیت ممنوعیت خروج فرد اطلاع یافت. این درخواست را می توان در پوشه “اجرای اسناد رسمی” یافت.

کلیه معاملات مربوط به «ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری» از جمله «ثبت درخواست شرکت»، «صورتجلسه تغییر»، «اظهارنامه مهر دفاتر قانونی»، «کد جامع اتباع خارجی»، «اظهارنامه ثبت تجارت»، « دفتر، “شخص حقوقی” اطلاعات کلی در مورد “”” همچنین کلیه خدمات در زمینه مالکیت فکری اعم از اظهارنامه، ثبت اختراع، ثبت علامت تجاری، ثبت طرح صنعتی، تایید اصالت گواهی، تایید قرارداد گواهی موقت، از طریق “ثبت” ” سیستم و در پوشه “مالکیت معنوی”.

در پوشه «اشخاص حقوقی» اطلاعات «استعلام هویت ملی»، «درخواست تخصیص هویت ملی»، «هویت ثبت نام موقت»، «درخواست تجدیدنظر» و «درخواست تغییر ثبت» قابل دسترسی است.

در پوشه «جلسات و قرارهای ملاقات» امکان اطلاع از نوبت های تخصصی وجود دارد و لیست رزرو جهت مراجعه به واحدهای ثبت نامی داده می شود و شامل قسمت های «قرارهای من»، «قرارهای عمومی» و «کانون مالکیت معنوی» می باشد. .

مزایای استفاده از این سیستم ها علاوه بر کاهش درخواست های حضوری، صرفه جویی در وقت و هزینه افراد و همچنین دسترسی 24 ساعته مردم به خدمات ثبت نام، پیشگیری از جرائم و دعاوی و ترویج فرهنگ و توسعه این سیستم ها می باشد. کاستی ها برطرف شود، رضایت و اعتماد مردم نسبت به فرآیندهای الکترونیکی تقویت شود.

آیرین